Gmail™サブメールアドレス活用して複数メールアドレスをショッピングカートで利用
2014/11/22
Gmail™を利用すると１つのアカウントで複数のメールアドレスを利用することができます。
そうした仕組みを利用するとショッピングカートなどを導入したサイトで、
注文フローに応じたメールアドレスを利用してメールを整理することができます。
WelCartプラグインのメール設定
WordPressで普及しているショッピングカートプラグインといえばWelCartです。
WelCartを導入して最初に初期設定を行う際に、
基本設定の中で注文などのタイミングでメールを送信する宛先の設定が行えます。
Welcartメールアドレス設定
こうした設定に対してすべて同じメールアドレスを設定する場合もあるとは思いますが、
Gmail™やGmailを利用したGoogle App Businessで独自ドメインメールを利用している場合には、
既に持っているアカウントのメールアドレスから役割にあったメールアドレスを作成することができます。
Gmailエイリアスの活用
例えば、以下のような構成です。
業務ごとに「+sales」や「+contact」「+error」などを付与しています。
| 業務フロー | メールアドレス | メール送信タイミング |
|---|---|---|
| 受注用メールアドレス | info+sales@mydomain.jp | 注文内容を受け取るための管理者のメールアドレス。 |
| 問合せメールアドレス | info+contact@mydomain.jp | 問い合わせ内容を受け取るための管理者のメールアドレス。 |
| 送信元メールアドレス | info@mydomain.jp | 購入者にサンキューメールを送る際の送信者アドレス。 |
| エラーメールアドレス | info+error@mydomain.jp | メールが不達の場合のエラーメールの送信先。 |
こうしたメールアドレスについては以下でご紹介しています。
Gmailの場合
(無料編)Gmail™サブメールアドレスの設定方法
独自ドメイン(Google App Businessの場合)
（Apps独自ドメイン編）Gmail™サブメールアドレスの設定方法
ただし、[+]や[. (ピリオド)]を含むメールアドレスは一般的ではなく、
他のメールサービスなどでは利用が認められていないような場合もあります。
その為、実際に外部（お客様）に対して送信されるメール（上記の「送信元メールアドレス」）は、
[+]や[. (ピリオド)]を含まない一般的なメールアドレスとする方が望ましいと考えます。
その為、「送信元メールアドレス」は「info@mydomain.jp」形式としています。
実際に＋を付けて送信したメールを受信すると通常の受信トレイにすべて表示されます。
受信トレイは共通
問合せ用メール例
問い合わせ用メールアドレス例
このままでは特にメリットを感じないと思いますが、
より見やすくするためにラベルとフィルタを活用します。
Gmailラベルとフィルタの活用
ラベルとフィルタを活用すると、宛先のメールアドレスを個々に分けておくことで、
どういった業務タスクで送信されてきたメールなのかが一目で区別できるようになります。
詳細は以下でご紹介しています。
Gmail™サブメールアドレスを利用したラベルによる分類設定
実際にフィルタを活用してラベルを付けると、
以下のように受信トレイでどのような内容のメールなのかが分かりやすくなります。
それぞれ付与されたラベル
またラベルごとにメールを絞り込んで表示することもできます。
ラベル別表示
さいごに
ショッピングカードだけでなく内部的にシステムから送信されてくるようなメールは、
サイトを運用しているとよくあると思います。
システム側に個々に「＋文字列」で意味を持たせたメールアドレスを利用すると、
受信トレイの中で埋もれることなくメールをチェックしやすくなります。
Google™はGoogle Inc. の登録商標（第４４７８９６３号及び第４９０６０１６号）です。
GoogleロゴはGoogle Inc. の国際登録商標です。
国際登録番号：８８１００６及び９２６０５２及び１０８６２９９及び１０９１９９０及び１１４５９３４
Gmail™ ウェブメール サービスはGoogle Inc.の登録商標(第４９５９６３１号)です。
Gmail™ ウェブメール サービスはGoogle Inc.の国際登録商標(１１３４５６８)です。
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